การแทรกภาพจากแฟ้ม มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert (แทรก) เลือกคำสั่ง Picture
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Picture (แทรกรูปภาพ)
3. เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลรูปภาพ
4. คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการแทรก
5. คลิกเลือก Insert (แทรก)