ถ้าต้องการทำงานกับเอกสารที่เคยทำไปแล้วและมีการบันทึกเก็บไว้ จะต้องทำการเปิดแฟ้มข้อมูลเก่า ซึ่งทำได้ 3 วิธี ดังนี้
     วิธีที่ 1
              คลิกสัญรูป     (Open) บนแถบ Quick Access Toolbar 
      วิธีที่ 2
              กดแป้น Ctrl + O
      วิธีที่ 3
               1. คลิกที่ปุ่ม Office Button
               2. คลิกคำสั่ง Open
               3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Open เลือกหน่วยขับและโฟลเดอร์ที่ต้องการ
               4. คลิกปุ่ม Open