การเลือกข้อความ คือ การกำหนดพื้นที่ให้แถบสี (highlight) ครอบคลุมตัวอักษรหรือข้อความที่ต้องการจะแก้ไขปรับเปลี่ยน การเลือกข้อความสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
     วิธีที่ 1
               ใช้เมาส์คลิกที่จุดเริ่มต้น แล้วลากไปทางขวาหรือลงมาด้านล่างเพื่อให้แถบสีครอบคลุมข้อความที่ต้องการ
      วิธีที่ 2
             1. เลื่อนเคอร์เซอร์หรือเครื่องหมาย    ให้อยู่ที่จุดเริ่มต้น สามารถใช้แป้นลูกศรในการเลื่อนไปยังจุดเริ่มต้นหรือใช้เมาส์คลิกที่จุดเริ่มต้นก็ได้)
              2. กดแป้น Shift ค้างไว้ จากนั้นกดแป้นลูกศรเพื่อเลือกตัวอักษรหรือข้อความที่ต้องการ
        หมายเหตุ ถ้าต้องการเลือกข้อความทั้งเอกสารให้กดปุ่ม   Ctrl + A
   
               1. เลือกตัวอักษรหรือข้อความที่ต้องการคัดลอก
               2. เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้
               วิธีที่ 1   คลิกสัญรูป   ที่ปุ่มเมนู  Home
               วิธีที่ 2  กดแป้น Ctrl + C
               วิธีที่ 3  
                  1. คลิกเมาส์ขวา เลือกคำสั่ง Copy 
                  2. คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการนำข้อความไปวาง
                  3. การวางข้อความสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้
               วิธีที่ 1   คลิกสัญรูป   ที่ปุ่มเมนู  Home
               วิธีที่ 2    กดแป้น Ctrl + V
               วิธีที่ 3    คลิกเมาส์ขวา เลือกคำสั่ง Paste 

               1. เลือกตัวอักษรหรือข้อความที่ต้องการคัดลอก
               2. เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้
               วิธีที่ 1   คลิกสัญรูป   ที่ปุ่มเมนู  Home
               วิธีที่ 2    กดแป้น Ctrl + X
               วิธีที่ 3    
                1. คลิกเมาส์ขวา เลือกคำสั่ง Cut 
                2. คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการนำข้อความไปวาง
                3. การวางข้อความสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้
               วิธีที่ 1   คลิกสัญรูป   ที่ปุ่มเมนู  Home
               วิธีที่ 2    กดแป้น Ctrl + V
               วิธีที่ 3    คลิกเมาส์ขวา เลือกคำสั่ง Paste 

         สำหรับข้อความที่ได้ปรับแต่งไว้แล้ว เช่น เลือกแบบอักษร กำหนดขนาด เปลี่ยนสี ฯลฯ ถ้าต้องใช้ข้อความในลักษณะนี้อีก ก็สามารถคัดลอกรูปแบบนี้ไปใช้กับข้อความในส่วนอื่นๆ ได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

        1. คลิกเมาส์เลือกข้อความที่ใช้เป็นต้นแบบ
         2. คลิกเมาส์ที่ปุ่ม   ตัวคัดวางรูปแบบ หรือ Format Painter ที่ปุ่มเมนู Home  หรือกดปุ่ม Ctrl + Shift + C
         3. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็น ลากเมาส์ทับข้อความที่ต้องการ แล้วปล่อยคลิกเมาส์ตัวชี้จะกลับมาเป็นรูปผลลัพธ์ ข้อความปลายทางจะได้เหมือนกับต้นแบบ