หากเอกสารมีคำที่พิมพ์ผิดอยู่ ก็สามารถใช้คำสั่ง Replace เพื่อค้นหาและแทนที่ ข้อความด้วยคำใหม่ ได้
อีกทั้งยังสามารถเลือกให้แทนที่เพียงบางคำหรือใช้แทนที่ทั้งเอกสารได้ด้วย

             1. ที่แท็บ Home ให้คลิกปุ่ม Find หรือกดปุ่ม Ctrl + F

หรือ คลิกปุ่ม Replace หรือกดปุ่ม Ctrl + H จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Find and Replace ขึ้นมา

                         พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาลงในช่อง Find what
                         พิมพ์คำที่ต้องการแทนที่ลงในช่อง Replace with
                         คลิกปุ่ม เพื่อเริ่มค้นหาคำที่ต้องการ
                         เมื่อโปรแกรมพบคำที่กำหนดไว้จะปรากฏแถบสีขึ้นมา
                         คลิกปุ่มพื่อแทนที่คำที่มีแถบสีปรากฏอยู่ หรือคลิกปุ่มเพื่อแทนที่คำ

ทั้งหมดที่พบในเอกสาร
                         ปรากฏข้อความแจ้งว่าค้นหาและได้แทนที่คำในเอกสารไว้จำนวนกี่ตำแหน่ง ให้ คลิกปุ่ม
เพื่อสิ้นสุดการทำงาน